Priča iza Otvori firmu - kako je nastala jedna od prvih online platformi za otvaranje firme u BiH

Ovaj tekst je malo drukčiji od ostalih na blogu. Nema vodiča, nema koraka, nema tablice. Samo priča - kako je nastala jedna od prvih online platformi za otvaranje firme u BiH i tko stoji iza nje.

Prije nego što povjeriš pripremu dokumentacije za svoju firmu nekome, red je da znaš s kim radiš.

Problem koji svi znaju, ali ga nitko nije riješio

Ako si ikada u BiH otvarao firmu, sljedeće ti ne treba objašnjavati.

Prvo se traže termini. Nazoveš, pa čekaš. Kad termin konačno dobiješ, on je za desetak dana. U međuvremenu skupljaš dokumentaciju i nosiš je na provjeru - često nekoliko puta, jer se uvijek ispostavi da nešto nedostaje.

Onda dođe dan termina. Dobiješ papir sa šiframa djelatnosti i zaokružuješ. Taj papir se ručno prepisuje u sustav. Podatke koje si već jednom dao, daješ ponovno.

Od prve ideje do rješenja iz registra znalo je proći 20 do 30 radnih dana. Mjesec dana u kojem poduzetnik ne radi ništa osim što čeka - a troškovi, najmovi i prilike ne čekaju s njim.

Otkud znanje o postupku - iz prakse

Otvori firmu nije nastao u startup inkubatoru ni iz tržišnog istraživanja. Nastao je iz dugogodišnje suradnje s računovodstvenim servisom M&L d.o.o. u Livnu, kroz administrativne, pravne i registracijske poslove za firme iz cijele regije - otvaranja, promjene podataka, dokumentacija za registar, komunikacija s institucijama, svakodnevno i uživo, s klijentima s druge strane stola.

Kad taj posao radiš dovoljno dugo, prestaneš gledati postupak kao propis i počneš ga gledati kao niz mjesta na kojima ljudi zapinju. I ta mjesta se ponavljaju. Uvijek ista. Isti dokumenti nedostaju, isti podaci se krivo unesu, ista pitanja se postavljaju.

Problem nije u ljudima. Problem je u tome što je postupak posložen za papir, a ne za čovjeka. Iz te spoznaje, i uz dugogodišnje iskustvo M&L-a s registracijskim postupcima, nastala je ideja da se dio tog posla prenese u softver.

Kako je stvarno izgledalo - bez uljepšavanja

Ovakve priče obično zvuče kao da netko sjedne, dobije ideju i za mjesec dana ima gotov proizvod. Nije bilo tako.

Platforma je nastajala postupno, uz redovan posao. Dokumenti koje danas generira automatski prošli su kroz desetke verzija - jer svaki dokument koji izađe iz aplikacije treba biti usklađen s onim što sud, banka i porezna očekuju. Kad nešto nije ispravno, korisnik se vraća na šalter - a to je upravo ono što platforma treba spriječiti.

Bilo je faza u kojima je ishod bio neizvjestan. Nešto se napravi, testira na stvarnom slučaju, pa se pokaže da institucija traži nešto što nigdje formalno ne piše, nego se "tako radi" u praksi. Pa se ispravlja. Pa opet.

Ono što se na kraju pokazalo najvećom prednošću: kroz računovodstvenu praksu postojali su stvarni slučajevi na kojima se sve provjeravalo. Svaki dokument koji platforma danas generira prošao je kroz stvaran postupak, ne testni.

Partneri koji su pomogli

Ovo nije projekt koji je nastao bez podrške.

ProCredit Banka iz Sarajeva glavni je partner projekta. Zahvaljujući toj suradnji, korisnici kroz pakete dobivaju otvaranje poslovnog računa i 12 mjeseci besplatnog vođenja računa.

NetCom d.o.o. omogućio je novoosnovanim firmama šest mjeseci besplatnog servisiranja fiskalne kase. Novitas d.o.o. odobrio je startupima ugovor o zakupu poslovne adrese - prva tri mjeseca bez naknade.

Nijedan od partnera nije tražio ništa zauzvrat izvan uobičajene poslovne suradnje - svi su pristali izaći u susret ljudima koji tek kreću, u trenutku kad im je to najpotrebnije.

Što točno ulazi u koji paket, pogledaj na cijenama.

Gdje smo danas - i kamo idemo

Platforma danas priprema kompletnu osnivačku dokumentaciju za d.o.o., a uz to i dokumentaciju za promjene koje svaka firma prije ili kasnije mora provesti: promjena direktora, promjena sjedišta, izmjene statuta.

Razmatra se i otvaranje obrta za cijelu Federaciju BiH po istom principu, jer je obrt za mnoge prvi korak u samostalan posao - kada i u kojem opsegu će to biti dostupno, ovisi o daljnjem razvoju platforme.

Krajnji cilj je što digitalniji postupak, od početka do kraja. Dio toga je tehnički izvediv; dio ovisi o suradnji s institucijama, na čemu se dalje radi.

Zašto je važno da je nastalo u Livnu

Kod nas se stalno govori kako mladi odlaze i kako se ovdje ništa ne može napraviti. A ovo je rješenje za cijelu BiH, napravljeno u Livnu, na livanjskoj adresi, s livanjskim iskustvom.

Nije trebao ured u Sarajevu ni strani investitor. Trebalo je znati problem - i znati ga riješiti.

Kreni

1. Pročitaj kako otvoriti firmu u BiH
2. Usporedi pakete i cijene
3. Registriraj se i unesi podatke

Otvori firmu - jedna od prvih online platformi za otvaranje firme u Bosni i Hercegovini. Iza nje ne stoji ideja, nego godine prakse.