Otvaranje firme u Bosni i Hercegovini više ne mora značiti tjedne čekanja, termine i papire na više adresa. Klasičnim putem postupak zna trajati 20 do 30 radnih dana - a najveći dio tog vremena otpada na čekanje termina, prepisivanje podataka i vraćanje nepotpune dokumentacije.
Ako želiš osnovati d.o.o., danas se priprema dokumentacije može voditi digitalno - uz ispravnu dokumentaciju i jasan redoslijed koraka. Ovaj vodič pokriva ono što većina prvih poduzetnika pita: što pripremiti, kojim redoslijedom ići, koliko što košta i gdje ljudi najčešće zapnu.
Napomena: koraci i rokovi mogu se razlikovati ovisno o entitetu i mijenjati se u praksi. Ovo je orijentir - za tvoj slučaj potvrdi detalje s registrom ili računovođom.
Što ti treba prije nego što kreneš
Za tipično osnivanje d.o.o. pripremi:
- podatke o osnivačima - ime, adresa, broj osobne iskaznice/putovnice (i podatke direktora, ako nije ista osoba)
- predloženi naziv društva - dobro je imati i rezervnu opciju, jer naziv mora biti jedinstven u registru
- sjedište / adresu - vlastiti prostor ili ugovor o zakupu; ako nemaš adresu, postoje rješenja i za to
- djelatnosti - šifre iz klasifikacije djelatnosti; jednu registriraš kao pretežitu
- temeljni kapital - minimalno 1.000,00 KM, spremno za uplatu
- odluku tko je direktor - osnivač može biti i direktor
Najčešći razlog vraćanja spisa nisu "veliki" propusti, nego neusklađeni podaci: adresa napisana drukčije u dva obrasca, naziv s točkom viška, djelatnost koje nema u odluci. Sud ili banka vrate spis - i gubiš dane. Zato je bolje sve složiti odjednom, iz jednog izvora podataka.
Koraci osnivanja d.o.o. - redom
1. Priprema podataka
Osnivači, naziv, sjedište, djelatnosti, kapital, direktor. Ovo je temelj svega - svaki dokument koji slijedi generira se iz tih podataka, pa greška ovdje znači grešku svugdje.
2. Dokumentacija
Osnivački akt (odluka o osnivanju kod jednog osnivača, ugovor kod više njih), statut, potrebne izjave i obrasci za registar. Za osnivačke akte d.o.o. zakon traži ovjeru potpisa - ne notarsku obradu; detalje i članke zakona pogledaj u pravni osnov osnivanja d.o.o..
3. Uplata kapitala
Temeljni kapital uplaćuješ na prijelazni račun banke - ne otvaraš nikakav poseban račun prije osnivanja. Banka izdaje potvrdu o uplati koja ide u sudski spis. Detaljnije: temeljni kapital za d.o.o..
4. Ovjera i sudski registar
Ovjeriš potpise (općina/grad), predaš kompletan spis registru poslovnih subjekata i čekaš rješenje o upisu. Ako je spis potpun i usklađen, prolazi iz prvog puta - i tu se dobiva ili gubi najviše vremena.
5. Nakon upisa
Firma pravno postoji, ali još ne može raditi. Slijedi:
- JIB - porezna registracija
- statistički broj
- poslovni račun - i zahtjev banci da kapital prebaci s prijelaznog na poslovni račun
- POR-500 i prijava u poreznu evidenciju
- fiskalna kasa - ovisno o djelatnosti
- knjigovodstvo - obavezno od prvog dana
Upravo se u ovom dijelu početnici najčešće izgube, jer misle da je rješenjem o upisu sve gotovo. Nije - ali je rješivo, pogotovo uz jasne upute i pripremljenu dokumentaciju za svaki korak.
Koliko to košta
Realan budžet za start čine tri vrste troškova:
- Temeljni kapital - min. 1.000 KM, koji ostaje tvojoj firmi (nije trošak, nego imovina društva)
- Pristojbe i ovjere - sudske pristojbe, ovjere potpisa, objava; plaćaš ih direktno institucijama
- Usluga pripreme - ovisno o paketu; pogledaj cijene
Zakon za osnivačke akte d.o.o. traži ovjeru potpisa (član 304. ZPD FBiH), pa je struktura troškova jednostavna i unaprijed poznata.
Najčešće greške - i kako ih izbjeći
- Različiti podaci u različitim dokumentima - jedan izvor podataka za sve obrasce rješava problem u korijenu
- Djelatnost koje nema u odluci, a treba ti - bolje odmah registrirati sve djelatnosti koje realno planiraš, nego kasnije raditi izmjene
- Nepotpuna potvrda banke o uplati kapitala - provjeri prije predaje spisa
- Zanemarivanje koraka nakon upisa - firma bez JIB-a, računa i knjigovodstva ne može izdati ni prvi račun
Zašto uopće d.o.o.?
Ako ti još nije jasno što dobivaš firmom - ograničena odgovornost, poslovni račun, ugovori, kredibilitet kod klijenata - pročitaj zašto otvoriti d.o.o.. A ako se dvoumiš između d.o.o. i obrta: d.o.o. vs obrt - prednosti i mane.
Jedna od prvih online platformi za otvaranje firme u BiH
Otvori firmu je jedna od prvih online platformi za otvaranje firme u BiH. Uneseš podatke - djelatnosti biraš iz padajućeg izbornika, radi i na mobitelu - a platforma generira kompletnu dokumentaciju, usklađenu i spremnu za ovjeru i predaju, uz detaljne upute korak po korak. Tvoj dio unosa podataka traje oko pet minuta; stanje postupka vidiš online, umjesto da zoveš pet brojeva.
Iza platforme stoje godine prakse iz računovodstvenog servisa - pročitaj priču kako je nastala.
Ako želiš krenuti odmah, pogledaj cijene paketa ili se registriraj.
Česta pitanja
Koliko traje otvaranje firme u BiH? Klasičnim putem 20-30 radnih dana. S pripremljenom i usklađenom dokumentacijom tvoj dio posla je nekoliko minuta unosa plus ovjera i predaja; ostatak ovisi o sudu i institucijama.
Mogu li otvoriti firmu ako sam zaposlen kod drugog poslodavca? Da - radni odnos ne sprječava te da budeš osnivač i direktor vlastitog d.o.o.
Treba li mi notar? Za osnivačke akte d.o.o. zakon traži ovjeru potpisa, ne notarsku obradu - ovjeru možeš obaviti u nadležnoj općinskoj ili gradskoj službi, a notara i dalje možeš koristiti ako to želiš. Detalji i pravni osnov: pravni osnov osnivanja d.o.o..
Što ako nemam poslovnu adresu? Sjedište je obavezno, ali ne mora biti tvoj prostor - moguć je zakup poslovne adrese. Kroz Premium paket dostupna su tri mjeseca ugovora o zakupu adrese za startupe.
Mogu li sam voditi knjige? Formalno je odgovornost na firmi, ali u praksi trebaš knjigovođu od prvog dana - pogrešna prva prijava košta više od knjigovodstvene usluge. Standard paket uključuje prva 2 mjeseca, a Premium paket 3 mjeseca besplatnog knjigovodstva za početak - detalji na cijenama.
Spreman za firmu?
Unesi podatke. Mi pripremimo dokumentaciju i pružamo tehničku podršku kroz postupak - potpuno online.