Osnivanje d.o.o. u BiH - pravni osnov i što se promijenilo

Mnogi i dalje misle da se firma u BiH ne može otvoriti bez notarske obrade osnivačkih akata. Za osnivanje d.o.o. situacija je danas drugačija - tako glasi zakonska odredba, a tumačenje za tvoj konkretan slučaj prepusti struci. U ovom tekstu prolazimo pravni osnov, članak po članak, pa onda što to znači u praksi.

Napomena: pravni osnov opisan ovdje odnosi se primarno na Federaciju BiH i praksa se može mijenjati. Ovo je orijentir - za tvoj konkretan slučaj potvrdi tumačenje s odvjetnikom ili računovođom.

Pravni osnov - na što se možeš pozvati

Ovo nije siva zona ni „rupa u zakonu“. Tri su ključna izvora:

1. Član 304. stav 1. Zakona o privrednim društvima FBiH („Službene novine FBiH“, br. 81/15 i 75/21):

„Društvo s ograničenom odgovornošću osniva se ugovorom u pisanoj formi koji zaključuju osnivači, čiji se potpisi ovjeravaju u skladu sa zakonom.“

Zakon, dakle, za osnivački akt d.o.o. traži ovjeru potpisa - a ne notarsku obradu cijele isprave. Ovjeru potpisa možeš obaviti i u nadležnoj općinskoj ili gradskoj službi.

2. Izmjene i dopune ZPD-a iz 2021. („Službene novine FBiH“, br. 75/21, na snazi od 23. 9. 2021.):

Izmijenjeni su članovi 6., 60., 304. i 305. te dodan novi član 372a - s izričitim ciljem da se postupak upisa ubrza, pojednostavi i omogući elektronska registracija kroz jednošalterski sustav. Dopunom člana 304. propisano je da osnivački akt može biti i u formi elektronskog dokumenta, s potpisima osnivača u skladu s propisima o elektronskom potpisu. Dopunom člana 6. uvedena je izjava o ispunjenosti uvjeta za obavljanje djelatnosti, koju registarski organ po službenoj dužnosti dostavlja nadležnim organima.

3. Presuda Ustavnog suda FBiH broj U-15/10 (od 2. 12. 2015., objavljena u „Službenim novinama FBiH“ br. 30/16):

Ustavni sud FBiH utvrdio je da član 73. Zakona o notarima - odredba kojom su bili propisani pravni poslovi za koje je obavezna notarska obrada isprava, uključujući osnivačke akte privrednih društava - nije u skladu s Ustavom FBiH.

Drugim riječima: obavezna notarska obrada osnivačkih akata pala je i pred Ustavnim sudom, a važeći Zakon o privrednim društvima traži samo ovjeru potpisa.

(Napomena: ovo se odnosi na Federaciju BiH. U Republici Srpskoj Zakon o privrednim društvima RS za jednočlano d.o.o. s minimalnim kapitalom također traži samo notarsku ovjeru potpisa, a kod elektronske registracije dopušta i elektronski potpis.)

Što se promijenilo u praksi

Znači da za standardno osnivanje d.o.o. nije potrebna notarska obrada osnivačkih akata - ono zbog čega se nekad čekao termin i plaćala notarska tarifa. I dalje trebaš ispravnu dokumentaciju, ovjeru potpisa, bankovni korak i upis u sudski registar - ali skupi i spori notarski korak više nije obavezan.

Što i dalje moraš imati

Manje koraka ne znači bez pravila. I dalje trebaš:

• ispravne podatke osnivača
• naziv i djelatnosti
• temeljni kapital uplaćen na prijelazni račun banke
• kompletnu i ispravnu dokumentaciju za sudski registar
• ovjeru potpisa (općina/grad)
• upis u registar poslovnih subjekata

Upravo tu većina zapne: dokumentacija mora biti sadržajno ispravna da prođe iz prvog puta - jer ovjera potpisa potvrđuje samo da si ti potpisao, ne i da je akt dobro sastavljen.

Prednosti online pristupa

• nema čekanja termina „jer tako mora“
• nema notarske tarife za obradu osnivačkih akata
• jedan pregled statusa umjesto više šaltera
• manje grešaka u obrascima - dokumentacija se generira iz unesenih podataka
• brži start poslovanja

Kako to izgleda na Otvori firmu

Otvori firmu je jedna od prvih online platformi za otvaranje firme u BiH - i radi upravo na pravnom osnovu opisanom gore, kao tehnička podrška kroz postupak. Uneseš podatke, platforma generira osnivačke akte usklađene sa Zakonom o privrednim društvima FBiH, a tebi ostaje ovjera potpisa i predaja registru, uz detaljne upute korak po korak.

Saznaj više o paketima ili pročitaj vodič kako otvoriti firmu u BiH.

Česta pitanja

Znači li to da je notarska obrada zabranjena? Ne - notara i dalje možeš koristiti ako želiš. Razlika je u tome što notarska obrada osnivačkih akata za d.o.o. nije obavezna.

Gdje mogu ovjeriti potpis ako ne idem notaru? Ovjeru potpisa obavlja nadležna općinska ili gradska služba.

Vrijedi li ovo i za promjene u firmi (direktor, sjedište, statut)? Princip je isti - ključna je ispravna dokumentacija i ovjera. Platforma priprema i dokumentaciju za te promjene.

Vrijedi li ovo u cijeloj BiH? Tekst se primarno odnosi na FBiH. U RS-u za jednočlano d.o.o. s minimalnim kapitalom vrijedi sličan režim (ovjera potpisa, uz mogućnost elektronskog potpisa kod e-registracije).