Upis u sudski registar ključni je korak kad otvaraš firmu u BiH. Bez rješenja o upisu firma pravno ne postoji - nema JIB-a, nema poslovnog računa, nema izdavanja faktura. Zato spis mora biti točan i međusobno usklađen već kod prvog podnošenja: registar ne ispravlja dokumente umjesto tebe, nego ih vraća na dopunu.
Napomena: sadržaj spisa i praksa registra mogu se razlikovati ovisno o entitetu i mijenjati se. Ovo je orijentir - za tvoj slučaj potvrdi detalje s registrom ili računovođom.
Tipični sadržaj spisa
Ovisno o konkretnom slučaju, spis za d.o.o. često uključuje:
- osnivački akt - odluka o osnivanju kod jednog osnivača, ugovor o osnivanju kod dva ili više njih
- statut društva
- odluku o imenovanju direktora i njegovu ovjerenu izjavu o prihvaćanju dužnosti
- popis djelatnosti sa šiframa iz važeće klasifikacije, uključujući oznaku pretežite djelatnosti
- potvrdu banke o uplati temeljnog kapitala na prijelazni račun
- dokaz o pravu korištenja sjedišta - vlasnički list, ugovor o zakupu ili suglasnost vlasnika prostora
- identifikacijske dokumente osnivača i direktora
- prijavu za upis na obrascu koji registar trenutno koristi
- dokaz o uplati sudske pristojbe
Popis nije univerzalan. Ako je osnivač pravna osoba, traži se i izvod iz registra te osobe i odluka njezinog nadležnog organa. Strani osnivač i strani direktor donose dodatne korake, pa taj slučaj uvijek provjeri unaprijed.
Kako dokumenti moraju biti međusobno usklađeni
Registar spis čita kao cjelinu. Većina vraćanja ne dogodi se zato što nedostaje dokument, nego zato što dva dokumenta govore različito.
Naziv društva
Naziv mora biti identičan u osnivačkom aktu, statutu, prijavi i bankovnoj potvrdi - uključujući oblik društva, interpunkciju i sjedište u nazivu ako ga nosi. „ABC d.o.o. Livno" i „ABC d.o.o." nisu ista stavka. Pripremi i rezervni naziv: ako je prvi izbor već zauzet ili preblizu postojećem, bez rezerve se cijela priprema vraća na početak.
Djelatnosti
Djelatnost koju ne navedeš u osnivačkom aktu ne možeš upisati u registar. Zbog toga se popis obično postavlja šire nego što je posao na prvi dan, kako se za svaku novu uslugu ne bi radila izmjena akta. Šifre moraju biti iz važeće klasifikacije i moraju se poklapati u svim dokumentima.
Sjedište
Adresa mora biti ista u svim dokumentima i mora odgovarati dokazu o pravu korištenja prostora. Ako je prostor u tvom vlasništvu, koristi se vlasnički list; ako je u zakupu, ugovor o zakupu na toj adresi.
Kapital, ovjera i pristojba
Minimalni temeljni kapital za d.o.o. je 1.000,00 KM i uplaćuje se u cijelosti na prijelazni račun banke prije podnošenja. Banka o tome izdaje potvrdu koja ulazi u spis. Taj novac nije trošak - nakon upisa i otvaranja poslovnog računa prelazi na račun firme. Poseban poslovni račun prije osnivanja se ne otvara, jer firma još nema JIB.
Za osnivačke akte d.o.o. zakon traži ovjeru potpisa, ne notarsku obradu. Ovjera se obavlja u nadležnoj općinskoj ili gradskoj službi i znatno je jeftinija od notarske obrade cijelog akta. Notara i dalje možeš koristiti ako to želiš, ali nije uvjet za upis.
Sudska pristojba je orijentacijski oko 650,00 KM i plaća se izravno sudu. Točan iznos ovisi o nadležnom sudu, pa se prije uplate provjerava kod registra. Pristojba nije dio cijene pripreme dokumentacije.
Najčešće greške
- neusklađen naziv ili adresa kroz dokumente - najčešći razlog vraćanja
- krive ili nepotpune djelatnosti, ili djelatnost koje nema u osnivačkom aktu
- nedostajuća ili nepotpuna potvrda banke o uplati kapitala
- zastarjeli obrasci - registar povremeno mijenja obrasce, a stari se i dalje šire internetom
- nedostajuća ovjera potpisa na dokumentu koji je traži
- dokaz o sjedištu koji ne pokriva navedenu adresu
Svaka od tih grešaka znači rješenje o dopuni, novi rok i ponovni odlazak na šalter. U praksi to spis produži za dva do četiri tjedna - a rok teče dok ti čekaš.
Redoslijed podnošenja
- Uskladi podatke: naziv (uz rezervni), sjedište, osnivači, direktor, djelatnosti, iznos kapitala.
- Pripremi osnivački akt, statut te potrebne odluke i izjave.
- Uplati temeljni kapital na prijelazni račun i preuzmi potvrdu banke.
- Ovjeri potpise u nadležnoj općinskoj ili gradskoj službi.
- Uplati sudsku pristojbu i priloži dokaz.
- Predaj kompletan spis registru poslovnih subjekata i čekaj rješenje o upisu.
Tek nakon rješenja slijede koraci nakon upisa: porezna registracija i JIB, statistički broj, otvaranje poslovnog računa i prijenos kapitala s prijelaznog računa te knjigovodstvo od prvog dana.
Kako izgleda priprema online
Na Otvori firmu dokumentaciju pripremamo digitalno. Ti uneseš podatke jednom; iz istog unosa generiraju se svi dokumenti, pa se naziv, adresa i šifre djelatnosti ne mogu razići između akata - a upravo to je najčešći razlog vraćanja spisa. Uz dokumentaciju dobiješ i upute što se gdje predaje i kojim redom, te tehničku podršku kroz postupak.
Ovjeru potpisa, sudsku pristojbu i uplatu kapitala obavljaš sam, izravno kod institucija i banke - to su zakonske radnje koje nitko ne može odraditi umjesto tebe.
Povezano: kako otvoriti firmu u BiH, temeljni kapital za d.o.o. i pravni osnov osnivanja d.o.o.. Cijene paketa pogledaj na stranici Cijene.
Spreman za firmu?
Unesi podatke. Mi pripremimo dokumentaciju i pružamo tehničku podršku kroz postupak - potpuno online.